Politique de confidentialité

Version 2026-08b · Dernière mise à jour : 16 août 2026

1. Qui est responsable de vos données

Dans l'application, chaque club de tennis qui utilise CourtSide décide quelles données sont saisies et comment elles sont utilisées. Votre club est le responsable du traitement des données des membres. L'éditeur de la plateforme CourtSide agit en tant que sous-traitant du club : nous hébergeons et maintenons la plateforme, et nos administrateurs techniques ne peuvent accéder aux données du club que pour l'assistance, la maintenance et la gestion des licences.

Ce site et la vente de licences sont exploités par l'éditeur de la plateforme CourtSide, en qualité de responsable du traitement.

CourtSide est réalisée par AI Resynapse, Bucarest, Roumanie. La société d'exploitation est en cours de constitution ; jusqu'à l'achèvement de son immatriculation, la plateforme est exploitée par son propriétaire. Contact pour toute question de confidentialité : ai.resynapse.official@gmail.com. Pour vos données dans l'application, vous pouvez également vous adresser à votre club.

2. Quelles données l'application traite

• Données de compte — nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), date de naissance (joueurs), photo de profil (facultative), rôle (joueur, parent, entraîneur, kinésithérapeute, administrateur), appartenance au club.
• Lien familial — un code famille reliant le compte d'un parent à celui de son enfant. Un lien créé avec le code commence par une demande et ne fonctionne qu'après l'approbation d'un entraîneur.
• Données d'entraînement et de club — plannings, présence et indisponibilités (y compris un motif libre que vous pouvez choisir d'indiquer — n'y écrivez jamais de détails médicaux), heures de court, programmes et plans de progression, évaluations et notes d'entraînement saisies par les entraîneurs, résultats de matchs, entrées du carnet d'entraînement.
• Photos — photos de profil et photos publiées dans la galerie et le fil du club (voir section 6).
• Messages — messages privés entre membres du club. Ils ne sont lisibles que par leurs participants ; le personnel du club et nos administrateurs ne peuvent pas les lire via l'application. Vous pouvez à tout moment supprimer vos propres messages et retirer des conversations de votre liste.
• Données d'appareil pour la protection de la licence — un identifiant généré aléatoirement, créé à l'installation ou à la première utilisation, accompagné du nom de l'appareil. Il ne contient aucun numéro de série matériel et sert uniquement à lier la licence du club à un nombre limité d'appareils.
• Enregistrement de l'acceptation — quelle version des Conditions et de la présente notice votre compte a acceptée, quand et dans quelle langue.

L'application ne contient aucun SDK publicitaire ou d'analyse et ne demande aucune autorisation sur l'appareil au-delà de l'accès à Internet.

La fourniture des données de compte — votre nom, votre adresse e-mail et, pour les joueurs, votre date de naissance — est obligatoire pour disposer d'un compte : le compte existe pour vous donner votre place dans l'espace CourtSide de votre club, au titre du contrat d'adhésion conclu avec celui-ci, et sans ces données un compte ne peut pas être créé et le service ne peut pas être fourni. Le reste (téléphone, photo de profil, entrées du carnet) est facultatif.

Aucune décision produisant des effets juridiques vous concernant, ou vous affectant de manière significative de façon similaire, n'est prise de manière automatisée par l'application. CourtSide ne comporte aucune décision automatisée ni profilage : les entraîneurs saisissent eux-mêmes les évaluations et prennent eux-mêmes les décisions de sélection.

3. Ce que l'application et ce site stockent sur votre appareil

CourtSide n'utilise aucun cookie — ni ce site, ni l'application, ni sa version web n'en dépose un seul, et il n'existe aucune technologie de publicité, de mesure d'audience ou de suivi. Ce que la version web conserve sur votre appareil se limite à un petit volume de stockage sans lequel le service ne peut pas fonctionner :

• ac_device_id (stockage local) — un identifiant généré aléatoirement, créé la première fois que vous ouvrez l'application web, avant même votre connexion. C'est lui qui lie la licence de votre club à un nombre limité d'appareils (voir section 2). Il ne contient aucun numéro de série matériel et identifie un navigateur, pas une personne.
• ac_license_checked_at (stockage local) — la date de la dernière vérification de licence. Écrit uniquement une fois que vous êtes connecté.
• Stockage de connexion Firebase (bases IndexedDB firebaseLocalStorageDb et firebase-heartbeat-database, ainsi que de petits marqueurs de version dans le stockage de session, propre à chaque onglet) — créés par la bibliothèque de connexion de Google afin que vous restiez connecté et que votre mot de passe ne vous soit pas redemandé à chaque écran.
• Sur l'appareil d'un entraîneur uniquement — si l'entraîneur principal a saisi la clé IA Anthropic du club pour la fonction « Lire avec l'IA », cette clé est stockée localement sur cet appareil. Elle n'est jamais transmise à notre base de données.

Tout cela est strictement nécessaire à la fourniture du service que vous avez demandé : vous maintenir connecté et protéger la licence du club. Rien n'est utilisé à des fins publicitaires, de mesure d'audience, d'analyse ou de création d'un profil vous concernant, et rien de votre navigation n'est communiqué à qui que ce soit.

S'agissant d'un stockage strictement nécessaire à un service que vous avez expressément demandé, il relève de l'exemption prévue par les règles ePrivacy (art. 5(3) de la directive 2002/58/CE, transposé en Roumanie par l'art. 4 de la loi 506/2004) et ne requiert pas votre consentement. C'est pourquoi CourtSide n'affiche aucune bannière cookies — il n'y a rien à vous demander. Vous pouvez effacer ce stockage à tout moment depuis les réglages de votre navigateur ; cela vous déconnecte et l'identifiant d'appareil est recréé lors de votre prochaine utilisation.

4. Qui voit quoi au sein de votre club

• Le personnel d'encadrement voit les données d'entraînement du club, les coordonnées des membres, les absences, le suivi de progression et les demandes en attente.
• Un parent lié voit le planning de son enfant, sa progression, ses résultats de matchs, ses absences et les entrées de carnet que l'enfant a choisi de partager.
• Tous les membres du club voient l'annuaire du club (nom, photo, rôle, niveau, entraîneur) et le planning d'entraînement de la journée — y compris qui s'entraîne et quand, sur chaque court. Cela reproduit le planning hebdomadaire affiché au mur du club et repose sur l'intérêt légitime du club à organiser des courts partagés. Si vous ne souhaitez pas que les autres joueurs voient votre nom sur le planning, dites-le à votre entraîneur — un réglage par joueur masque les noms des partenaires. Vous pouvez également vous opposer à ce traitement à tout moment (art. 21(1) RGPD) ; après votre opposition, votre club doit cesser le traitement, sauf s'il démontre des motifs légitimes impérieux prévalant sur vos intérêts, droits et libertés.
• Les membres ordinaires ne peuvent PAS voir l'e-mail, le téléphone, le code famille, la date de naissance ni la liste d'appareils des autres membres.
• Votre carnet privé reste privé tant que vous ne partagez pas une entrée ; une note libre n'est jamais partagée.

5. Enfants

La plupart des joueurs sont mineurs. Le service de base (comptes, plannings, entraînements, progression, messagerie) est fourni au titre du contrat d'adhésion conclu par vos parents avec le club — le club confirme détenir les formulaires signés des parents pour chaque membre mineur. Le consentement photo est distinct (section 6). Les notes privées d'un enfant ne sont partagées avec personne tant que le joueur ne les partage pas.

6. Photos

Les photos de la galerie et du fil du club sont publiées sur la base d'un consentement écrit recueilli par votre club (consentement parental pour les enfants de moins de 16 ans, conformément au RGPD, à la loi roumaine 190/2018 et aux art. 73–74 du Code civil roumain). Le club est responsable de recueillir et de conserver ce consentement, et de ne publier que les photos des membres pour lesquels il le détient ; cette obligation figure dans le contrat conclu entre le club et l'éditeur de la plateforme. Vous (ou vos parents) pouvez retirer ce consentement à tout moment en informant le club — les photos sont alors supprimées. L'auteur ou le personnel du club peut supprimer toute photo directement dans l'application ; les photos d'un membre sont supprimées à son départ du club, selon les durées ci-dessous.

7. Finalités et bases légales

Aucune information de santé n'est demandée dans l'application. Les champs libres (tel le motif d'une indisponibilité) ne doivent pas servir à des détails médicaux, et les motifs d'absence ne sont visibles que par vous, vos entraîneurs et votre parent lié.

8. Lecture du planning par IA

Lorsqu'un entraîneur choisit d'importer un planning avec la fonction « Lire avec l'IA », le texte de ce planning — qui peut comporter des noms de joueurs — est transmis à Anthropic PBC (États-Unis), fournisseur du modèle d'IA Claude, uniquement pour le convertir en planning structuré. Le transfert est encadré par les Clauses Contractuelles Types de l'UE figurant dans l'accord de traitement d'Anthropic, et Anthropic n'utilise pas ces données pour entraîner ses modèles au titre de ses conditions commerciales. La fonction ne s'exécute que lorsque l'entraîneur la déclenche explicitement.

Une précision honnête sur cette protection. Ces Clauses Contractuelles Types et l'engagement de non-entraînement proviennent des conditions commerciales d'Anthropic et ne s'appliquent que si la clé saisie par l'entraîneur principal est une clé commerciale Anthropic Console appartenant au club ou à l'éditeur. L'application n'a aucun moyen de vérifier le type de clé saisie. Les clubs sont tenus, par leur contrat avec l'éditeur, d'utiliser une clé commerciale Console ; si un entraîneur utilise à la place une clé personnelle ou grand public, les protections de transfert décrites dans cette section peuvent ne pas s'appliquer aux imports de ce club.

9. Qui reçoit vos données

• Google Ireland Ltd / Google LLC (Firebase) — hébergement de la base de données de l'application (Cloud Firestore, stockée dans l'Union européenne — région europe-west1, Belgique) et service de connexion (Firebase Authentication, qui traite les données de connexion aux États-Unis). Transferts couverts par le Cadre de protection des données UE–États-Unis et les Clauses Contractuelles Types.
• Anthropic PBC (États-Unis) — uniquement pour la fonction de lecture du planning par IA (section 8).
• Stripe — traitement des paiements, dès l'activation de l'achat de licences sur ce site. Les données de carte sont gérées par Stripe, pas par nous.
• Google LLC (Firebase Hosting) — diffusion de ce site et de l'application web.

Nous ne vendons ni ne partageons vos données avec quiconque d'autre.

10. Durées de conservation

La plateforme est livrée avec les durées par défaut ci-dessous. Votre club peut les ajuster dans des limites fixes, depuis l'application (Réglages → Données et conservation) ; ce sont les valeurs configurées par le club qui s'appliquent, et vous pouvez les consulter à tout moment dans l'application. Valeurs par défaut :

11. Vos droits

Au titre du RGPD, vous pouvez à tout moment demander, à nous ou à votre club : l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, la portabilité (une copie dans un format lisible par machine) ; vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime et retirer votre consentement (par exemple pour les photos) sans effet sur le traitement passé.

Pour être honnêtes sur le fonctionnement : l'effacement et l'export sont actuellement réalisés manuellement par l'éditeur, au moyen d'une procédure administrative, et non par un bouton dans l'application. Adressez vos demandes à ai.resynapse.official@gmail.com ou à votre club ; nous répondons et traitons les demandes justifiées sous un mois, comme l'exige le RGPD. Pour un enfant, la demande émane d'un parent ou du représentant légal.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle roumaine : ANSPDCP, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, Secteur 1, 010336 Bucarest, dataprotection.ro.

12. Sécurité

Tout le trafic est chiffré (HTTPS/TLS). L'accès aux données du club est restreint par des règles de sécurité par club appliquées côté serveur ; les mots de passe sont gérés par le service de connexion de Google et ne nous sont jamais visibles ; les messages privés ne sont lisibles que par leurs participants. Signalement de failles : ai.resynapse.official@gmail.com.

13. Modifications

Si cette notice évolue d'une manière qui vous concerne, l'application vous demandera de relire et d'accepter la nouvelle version avant de poursuivre, et le changement est annoncé sur cette page.