Politica de confidențialitate

Versiunea 2026-08b · Ultima actualizare: 16 august 2026

1. Cine răspunde de datele tale

În aplicație, fiecare club de tenis care folosește CourtSide decide ale cui date sunt introduse și cum sunt folosite. Clubul tău este operatorul de date pentru datele membrilor. Furnizorul platformei CourtSide acționează ca persoană împuternicită a clubului: găzduim și întreținem platforma, iar administratorii noștri tehnici pot accesa datele clubului doar pentru suport, mentenanță și gestionarea licențelor.

Acest site și vânzarea licențelor sunt gestionate de furnizorul platformei CourtSide, în calitate de operator de date.

CourtSide este realizată de AI Resynapse, București, România. Societatea comercială este în curs de înființare; până la finalizarea înregistrării, platforma este operată de proprietarul ei. Contact pentru orice întrebare de confidențialitate: ai.resynapse.official@gmail.com. Pentru datele tale din aplicație te poți adresa oricând și clubului.

2. Ce date prelucrează aplicația

• Date de cont — nume, adresă de email, telefon (opțional), data nașterii (jucători), poză de profil (opțional), rol (jucător, părinte, antrenor, kinetoterapeut, admin), apartenența la club.
• Legătura de familie — un cod de familie care conectează contul unui părinte de contul copilului. O legătură creată cu codul pornește ca cerere și funcționează doar după aprobarea unui antrenor.
• Date de antrenament și de club — programe, prezență și indisponibilități (inclusiv un motiv liber pe care poți alege să-l scrii — te rugăm să nu scrii acolo detalii medicale), ore de teren, programe de pregătire și planuri, evaluări și note acordate de antrenori, rezultate de meci, notițe din carnetul de antrenament.
• Poze — poze de profil și poze postate în galeria și feed-ul clubului (vezi secțiunea 6).
• Mesaje — mesaje private între membrii clubului. Mesajele pot fi citite doar de participanți; personalul clubului și administratorii noștri nu le pot citi prin aplicație. Îți poți șterge oricând propriile mesaje și poți elimina conversații din lista ta.
• Date de dispozitiv pentru protecția licenței — un identificator generat aleatoriu la instalare sau la prima utilizare, împreună cu numele dispozitivului. Nu conține numere de serie hardware și e folosit doar pentru a lega licența clubului de un număr limitat de dispozitive.
• Evidența acceptării — ce versiune a Termenilor și a acestei note a acceptat contul tău, când și în ce limbă.

Aplicația nu conține niciun SDK de reclame sau analytics și nu cere permisiuni pe dispozitiv în afară de acces la internet.

Furnizarea datelor de cont — numele, adresa de email și, pentru jucători, data nașterii — este obligatorie pentru a putea avea un cont: contul există ca să îți dea locul tău în spațiul CourtSide al clubului, în temeiul contractului de membru al clubului, iar fără aceste date cu caracter personal contul nu poate fi creat și serviciul nu poate fi furnizat. Restul (telefon, poză de profil, notițe din carnet) este opțional.

Nicio decizie care produce efecte juridice asupra ta sau care te afectează în mod similar semnificativ nu este luată automat de aplicație. În CourtSide nu există proces decizional automatizat și nici crearea de profiluri: antrenorii înregistrează evaluările și iau ei înșiși deciziile de selecție.

3. Ce stochează aplicația și acest site pe dispozitivul tău

CourtSide nu folosește niciun cookie — nici acest site, nici aplicația, nici versiunea web nu setează vreunul, iar tehnologii de publicitate, analytics sau urmărire nu există deloc. Ce păstrează totuși versiunea web pe dispozitivul tău este un volum mic de date fără de care serviciul nu poate funcționa:

• ac_device_id (local storage) — un identificator generat aleatoriu, creat prima dată când deschizi aplicația web, înainte chiar de autentificare. El leagă licența clubului de un număr limitat de dispozitive (vezi secțiunea 2). Nu conține numere de serie hardware și identifică un browser, nu o persoană.
• ac_license_checked_at (local storage) — data ultimei verificări a licenței. Se scrie doar după ce ești autentificat.
• Stocarea de autentificare Firebase (bazele IndexedDB firebaseLocalStorageDb și firebase-heartbeat-database, plus mici marcaje de versiune în session storage, separat pe fiecare filă) — create de biblioteca de autentificare Google ca să rămâi conectat și să nu ți se ceară parola la fiecare ecran.
• Doar pe dispozitivul unui antrenor — dacă antrenorul principal a introdus cheia AI Anthropic a clubului pentru funcția „Citește cu AI”, cheia este stocată local pe acel dispozitiv. Nu ajunge niciodată în baza noastră de date.

Toate acestea sunt strict necesare pentru furnizarea serviciului pe care l-ai cerut: să rămâi conectat și să fie protejată licența clubului. Nimic din ele nu este folosit pentru reclame, măsurarea audienței, analytics sau crearea unui profil despre tine, iar despre navigarea ta nu se transmite nimic nimănui.

Fiind vorba de stocare strict necesară pentru un serviciu solicitat explicit de tine, ea intră în excepția din regulile ePrivacy (art. 5(3) din Directiva 2002/58/CE, transpus în România prin art. 4 din Legea 506/2004) și nu necesită consimțământul tău. De aceea CourtSide nu afișează niciun banner de cookie-uri — nu există ce să îți cerem. Poți șterge oricând aceste date din setările browserului; în urma ștergerii ești deconectat, iar identificatorul de dispozitiv se creează din nou la următoarea utilizare.

4. Cine ce vede în clubul tău

• Personalul de antrenori vede datele de antrenament ale clubului, datele de contact ale membrilor, absențele, evidența progresului și cererile în așteptare.
• Un părinte conectat vede programul copilului, progresul, rezultatele, absențele și notițele pe care copilul le-a împărțit.
• Toți membrii clubului văd lista clubului (nume, poză, rol, nivel, antrenor) și programul de antrenament al zilei — inclusiv cine se antrenează și când, pe fiecare teren. E echivalentul planului săptămânal printat de pe peretele clubului și se bazează pe interesul legitim al clubului de a organiza terenurile comune. Dacă nu vrei ca alți jucători să-ți vadă numele în program, spune-i antrenorului — există o setare per jucător care ascunde numele partenerilor. Te poți de asemenea opune oricând acestei prelucrări (art. 21(1) GDPR); după opoziția ta, clubul trebuie să înceteze prelucrarea, cu excepția cazului în care demonstrează motive legitime imperioase care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților tale.
• Membrii obișnuiți NU pot vedea emailul, telefonul, codul de familie, data nașterii sau lista de dispozitive ale altor membri.
• Carnetul tău privat rămâne privat până împarți o notiță; o notiță liberă nu se împarte niciodată.

5. Copii

Cei mai mulți jucători sunt minori. Serviciul de bază (conturi, programe, antrenamente, progres, mesagerie) este furnizat în temeiul contractului de membru încheiat de părinți cu clubul — clubul confirmă că deține formularele semnate de părinți pentru fiecare membru minor. Acordul pentru poze este separat (secțiunea 6). Notițele private ale unui copil nu sunt împărțite cu nimeni până nu le împarte el.

6. Poze

Pozele din galeria și feed-ul clubului se publică pe baza acordului scris colectat de clubul tău (acord parental pentru copiii sub 16 ani, conform GDPR, Legii 190/2018 și art. 73–74 Cod civil). Clubul răspunde de colectarea și păstrarea acestui acord și de publicarea pozelor doar pentru membrii pentru care îl deține; obligația este scrisă în acordul clubului cu furnizorul platformei. Tu (sau părinții tăi) puteți retrage acordul oricând, anunțând clubul — pozele sunt apoi șterse. Autorul sau personalul clubului poate șterge orice poză direct în aplicație; pozele unui membru sunt șterse când acesta pleacă din club, conform perioadelor de mai jos.

7. Scopuri și temeiuri legale

Aplicația nu cere nicăieri informații de sănătate. Câmpurile libere (precum motivul unei indisponibilități) nu trebuie folosite pentru detalii medicale, iar motivele absențelor sunt vizibile doar ție, antrenorilor și părintelui conectat.

8. Citirea programului cu AI

Când un antrenor alege să importe un program cu funcția „Citește cu AI”, textul acelui program — care poate include nume de jucători — este trimis către Anthropic PBC (SUA), furnizorul modelului AI Claude, exclusiv pentru a-l transforma într-un program structurat. Transferul este protejat de Clauzele Contractuale Standard ale UE din acordul de prelucrare al Anthropic, iar Anthropic nu folosește aceste date pentru antrenarea modelelor, conform termenilor comerciali. Funcția rulează doar când antrenorul o declanșează explicit.

O precizare onestă despre această protecție. Clauzele Contractuale Standard și angajamentul de a nu folosi datele pentru antrenarea modelelor provin din termenii comerciali ai Anthropic și se aplică doar dacă cheia introdusă de antrenorul principal este o cheie comercială Anthropic Console, a clubului sau a furnizorului platformei. Aplicația nu are cum să verifice ce fel de cheie a fost introdusă. Cluburile sunt obligate prin acordul cu furnizorul platformei să folosească o cheie comercială Console; dacă un antrenor folosește în schimb o cheie personală sau de consumator, protecțiile privind transferul descrise în această secțiune s-ar putea să nu se aplice importurilor acelui club.

9. Cine primește datele tale

• Google Ireland Ltd / Google LLC (Firebase) — găzduirea bazei de date a aplicației (Cloud Firestore, stocată în Uniunea Europeană — regiunea europe-west1, Belgia) și serviciul de autentificare (Firebase Authentication, care prelucrează datele de login în SUA). Transferurile sunt acoperite de Cadrul de Confidențialitate UE–SUA (DPF) și de Clauzele Contractuale Standard.
• Anthropic PBC (SUA) — doar pentru funcția de citire a programului cu AI (secțiunea 8).
• Stripe — procesarea plăților, când cumpărarea licențelor va fi activată pe acest site. Datele cardului sunt gestionate de Stripe, nu de noi.
• Google LLC (Firebase Hosting) — servirea acestui site și a aplicației web.

Nu vindem și nu partajăm datele cu nimeni altcineva.

10. Cât timp păstrăm datele

Platforma vine cu perioadele implicite de mai jos. Clubul tău le poate ajusta în limite fixe, în aplicație (Setări → Date și păstrare); se aplică valorile configurate de club, pe care le poți vedea oricând în aplicație. Valorile implicite:

11. Drepturile tale

Conform GDPR, ne poți cere nouă sau clubului, oricând: acces la datele tale, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitate (o copie într-un format care poate fi citit automat) și te poți opune prelucrării bazate pe interes legitim sau îți poți retrage acordul (de exemplu, acordul pentru poze), fără a afecta prelucrarea din trecut.

Ca să fim sinceri despre cum funcționează: ștergerea și exportul se fac în prezent manual, de către furnizorul platformei, printr-o procedură administrativă, nu printr-un buton în aplicație. Trimite cererile la ai.resynapse.official@gmail.com sau clubului tău; răspundem și finalizăm cererile justificate în cel mult o lună, cum cere GDPR. Pentru un copil, cererea vine de la părinte sau tutorele legal.

Ai și dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere din România: ANSPDCP, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, 010336 București, dataprotection.ro.

12. Securitate

Tot traficul este criptat (HTTPS/TLS). Accesul la datele clubului este restricționat prin reguli de securitate per club, aplicate pe server; parolele sunt gestionate de serviciul de autentificare Google și nu ne sunt niciodată vizibile; mesajele private pot fi citite doar de participanți. Problemele de securitate pot fi raportate la ai.resynapse.official@gmail.com.

13. Modificări

Dacă această notă se schimbă într-un mod care te afectează, aplicația îți va cere să revezi și să accepți noua versiune înainte de a continua, iar schimbarea este anunțată pe această pagină.